Mesto Modra

Vedúci útvaru:

• vedie útvar a zabezpečuje koordináciu referentov
• zostavuje návrh rozpočtu v spolupráci s ostatnými útvarmi MsÚ a vypracováva správu o jeho rozpise pre MsZ a pre MsR
• zabezpečuje financovanie úloh a hospodárenie mesta v súlade s rozpočtovými pravidlami a ostatnými právnymi predpismi
• na základe zdôvodnených požiadaviek a po schválení primátorom mesta resp. MsZ vykonáva zmeny a presuny v rozpočte mesta a vedie ich evidenciu
• sleduje čerpanie rozpočtu a stvrtročne vypracováva správu o jeho plnení
• vedie evidenciu účelových prostriedkov poskytnutých zo štátneho rozpočtu a zabezpečuje predkladanie ich vyúčtovania
• vypracováva zásady obehu účtovných dokladov MsÚ, dozerá na ich dodržiavanie, upozorňuje na nedostatky obehu a navrhuje opatrenia na ich odstránenie
• navrhuje a realizuje nákup finančných investícií (termínované vklady, vkladové certifikáty)
• navrhuje použitie prostriedkov mimorozpočtových fondov a ich zapojenie do rozpočtu
• zabezpečuje finančné usporiadanie vzťahov so štátnym rozpočtom SR a štátnymi fondami
• zabezpečuje finančné usporiadanie vzťahov s organizáciami, ktorých zriadovateľom je mesto Modra
• zostavuje záverečný účet mesta Modra, vrátane výsledkov hospodárenia peňažných fondov a predkladá na schválenie MsZ
• pripravuje návrhy VZN v predmete činnosti útvaru
• zodpovedá za evidenciu a správnosť hodnoty navršovania mestského majetku
• zabezpečuje evidenciu a archiváciu agendy útvaru
• archivuje rozpčctové a finančné písomnosti podľa platných predpisov a vedie ich v archívnej knihe
• vykonáva vnútornú kontrolu pracovných povinností a úloh útvaru
• zodpovedá za správne zaradenie zamestnancov útvaru do platových tried podľa platných predpisov
• navrhuje a vyhodnocuje ukazovatele pre osobné ohodnotenie zamestnancov útvaru
• zodpovedá za termínované plnenie finančných operácií
• podpisuje likvidačné doklady
• vedie evidenciu záväzkov a pohľadávok mesta
• v spolupráci s ostatnými útvarmi zostavuje časový plán príjmov a výdavkov podľa jednotlivých mesiacov

Referát účtovníctva:

• evidencia výpisov účtov mesta podľa jednotlivých bankových inštitúcií
• komplexné vedenie účtovníctva (príjmov, výdavkov, miezd, odvodov – MsÚ, MsP, MS, SJ, ZOS, Jedálen pre dôchodcov )
• spracovanie a vyhotovovanie prevodných príkazov na úhradu finančných prostriedkov
• zúčtovanie bankových výpisov v príjmovej a výdavkovej časti účtovníctva
• evidovanie podkladov pre vykonanie príjmových a výdavkových operácií
• spracovanie analytickej evidencie príjmov
• pravidelné vyhotovovanie mesačných výkazov o plnení príjmov a výdavkov rozpočtu mesta
• spracovávanie stvrtročnej súvahy o aktívach a pasívach majetku mesta a organizácií, ktorých zriadovateľom je mesto
• vyhotovovanie výkazov za mesto pre bankové inštitúcie, daňový úrad, štatistiku a pod.
• koordinácia – spracovanie výkazníctva za mesto a organizácie, ktorých zriadovateľom je mesto
• sledovanie a zabezpečovanie plnenia povinností vyplývajúcich z uzatvorených úverových zmlúv
• sledovanie a vykazovanie stavu záväzkov mesta z obchodného styku
• kontrola vyúčtovania preddavkov na drobné výdavky
• zabezpečenie archivácie a skartácie účtovných dokladov podľa platných predpisov

Referát miezd a personalistiky:

• komplexné zabezpečenie mzdovej agendy zamestnancov MsÚ, Mestskej polície, výpočet platu, dane, štátnych dávok
• komplexne vedie pracovno-právnu agendu zamestnancov MsÚ
• informuje zamestnancov o náležitostiach platu
• spolupracuje s poistovňami (prihlásenie, zmeny a odhlásenie zdravotného a sociálneho poistenia)
• vedie výkaz o dochádzke zamestnancov do zamestnania
• vedie evidenciu PN a evidenciu čerpania dovoleniek
• vedie evidenciu uchádzačov o zamestnanie
• organizačne zabezpečuje výberové konanie
• vedie evidenciu o účasti zamestnancov na odborných školeniach, kurzoch, seminároch a iných vzdelávacích aktivitách

Referát fakturácie a MTZ:

• vykonáva úhrady formou platobných príkazov po predchádzajúcom odsúhlasení faktúr s príslušnými referátmi
• vedie knihu došlých a odoslaných faktúr
• zabezpečuje úhradu preddavkov na drobné výdavky mesta, príspevkovú činnost iným organizáciám, školenia a pod. ako aj evidenciu ich vyplatenia
• kontroluje formálne náležitosti došlých faktúr a prevodných príkazov do banky
• sleduje stav záväzkov mesta z obchodného styku
• zabezpečuje materiálno - technické zásobovanie MsÚ, zabezpečuje riadne uskladnenie materiálu, jeho výdaj, použitie a evidenciu spotreby
• zabezpečuje archiváciu a skartáciu príslušných účtovných dokladov podľa platných predpisov
• evidencia HIM, DHIM, OTE

Referát miestnych daní:

• výkon správy daní podľa zákona o miestnych daniach a zákona o správe daní a poplatkov
• evidencia daňovníkov podľa druhov daní, podľa osobitných predpisov:
  • daň z predaja alkoholických nápojov a tabakových výrobkov
  • daň za psa
  • daň zo vstupného
  • daň z reklamy
  • daň za využívanie verejného priestranstva
  • daň za zábavné hracie prístroje
• nájomné za nebytové priestory
• evidencia podaných priznaní podľa jednotlivých druhov daní
• evidencia a vyhotovovanie platobných výmerov v termíne podľa zákona
• evidencia a vyrubovanie sankcií za nezaplatenie splatnej dane a nepodanie priznania v lehote podľa zákona
• evidencia a poskytovanie daňových úlav
• spracovanie zoznamu daňových dlžníkov
• poskytovanie údajov o daňovníkoch iným správcom dane a súdnym orgánom
• vyhľadávanie nových daňových subjektov
• overovanie podkladov potrebných pre správne a úplné zistenie daní
• evidovanie daní, nedoplatkov v preplatkoch daní
• spolupráca s exekútorskými úradmi
• vyhotovovanie ročného výkazu o daniach
• zabezpečenie archivovania súboru daňovníkov podľa druhov daní

Pokladňa a podateľňa:

• pokladňa mesta zabezpečuje pokladničné operácie
• podateľna eviduje poštu a sleduje jej vybavenie
• zabezpečuje skartáciu spisov a ich odovzdanie na skartáciu
• vedie centrálnu evidenciu žiadostí o sprístupnenie informácií v zmysle zákona c. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám

Referát dane z nehnuteľností:

• výkon správy dane z nehnuteľností podla zákona o správe daní a poplatkov
• evidencia daňovníkov podľa zákona o dani z nehnuteľnosti
• evidencia daňových priznaní, zmien vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam
• evidencia a vyrubovanie dane v termíne podľa zákona
• evidencia a vyrubovanie penále za nezaplatenie splatnej dane alebo splátky dane
• evidencia a vydávanie rozhodnutí v daňovom konaní
• evidencia a poskytovanie daňových úľav
• vypracovanie návrhov VZN o podmienkach určovania a vyberania dane z nehnuteľnosti na príslušné daňové obdobie
• vydávanie potvrdení o daňovníkovi pre účely sociálne, poskytovanie dotácií a iné
• spracovanie zoznamu daňových dlžníkov
• poskytovanie údajov o danovníkoch iným správcom dane a súdnym orgánom
• vyhľadávanie nových daňových subjektov
• overovanie daňových podkladov potrebných pre správne a úplné zistenie dane
• daňová kontrola
• evidovanie daní, daňových nedoplatkov a preplatkov
• účtovanie úhrad dane podľa daňovníkov
• spracovanie podkladov na daňové exekučné konania na vymáhanie daňových nedoplatkov právnikovi
• spolupráca s exekútorskými úradmi
• vyhotovovanie ročného štatistického výkazu o dani z nehnuteľnosti
• zabezpečenie archivovania daňovej agendy podľa príslušných predpisov

Referát poplatkov za odpady a ovzdušie:

• výkon správy špecifických daní a poplatkov podľa zákonných noriem
• evidencia poplatníkov podľa druhov poplatkov podľa osobitných predpisov:
  • poplatky za komunálny odpad
• evidencia podaných priznaní podľa jednotlivých druhov poplatkov
• evidencia a vyhotovovanie platobných výmerov v termíne podľa zákona
• kontrola včasnosti platenia špecifických daní a poplatkov, pri zistených rozdieloch v neprospech mesta vypracováva penalizačné platobné výmery v zmysle platných právnych predpisov
• príprava podkladov na oslobodenie a úľavy na daniach a poplatkoch, evidencia a poskytovanie daňových úľav
• spracovanie prehľadu nedoplatkov a preplatkov ku koncu zúčtovacieho obdobia
• pripravuje návrhy rozhodnutí v odvolacom konaní vo veciach daní a poplatkov
• vykonáva kontrolnú činnost pri správe špecifických daní a poplatkov námatkovým overovaním správnosti údajov uvedených daňovníkom
• vyhľadávanie nových daňových subjektov
• overovanie podkladov potrebných pre správne a úplné zistenie poplatkov
• evidovanie poplatkov, nedoplatkov v preplatkov poplatkov
• spolupráca s exekútorskými úradmi
• vyhotovovanie ročného výkazu o poplatkoch
• zabezpečenie archivovania súboru poplatníkov podľa druhov poplatkov

Referát správy budov:

• spracováva inventarizáciu majetku mesta
• vedie, aktualizuje a archivuje pasporty nájomných bytov, nájomných domov
• pripravuje odpredaj bytov, evidenciu a spracovanie žiadostí pre odkúpenie mestských bytov
• odovzdáva nájomcovi byt v stave spôsobilom na dohodnuté užívanie
• zabezpečovanie odstránenia závad a poškodení, ktoré spôsobil nájomca a požadovať od nájomcu náhradu
• zabezpečuje úlohy spojené s odberom energií (teplo, voda, plyn elektrina)
• zabezpečuje od nájomcu platenie nájomného, určuje zálohové platby
• vedie, aktualizuje a archivuje pasporty nebytových priestorov v podrobnostiach určených osobitnými predpismi
• protokolárne a vecne odovzdáva nájomcovi nebytový priestor
• zabezpečuje opravy a odstránenie chýb a nedostatkov, ktoré bránia riadnemu využívaniu nebytových priestorov
• zabezpečuje vypratanie nebytového priestoru
• vymáha od nájomcu dlh (nájomné s úrokmi z omeškania) všetkými dostupnými prostriedkami
• vykonáva ďalšie úkony vyplývajúce zo správy budov vo vlastníctve mesta
• zabezpečuje archiváciu a skartáciu dokladov podľa platných predpisov

Referát BOZP, poziarnej ochrany, civilnej ochrany obyvatelstva a archív:

• organizuje a kontroluje plnenie povinností na úseku BOZP
• organizuje školenia pre zamestnancov z problematiky BOZP a vedie agendu
• rieši pracovné a školské úrazy a spolupracuje so školami a orgánmi odborov
• vypracováva a aktualizuje dokumentáciu BOZP
• metodicky a odborne riadi zabezpečovanie PO v pôsobnosti MsÚ
• vedie a aktualizuje dokumentáciu na úseku PO
• spracováva tématicko – časové plány školení PO, vyhotovuje o nich záznamy
• spracováva plány vykonania cvičných požiarnych poplachov
• vykonáva odbornú prípravu požiarnej hliadky
• vykonáva preventívne požiarne prehliadky v objektoch a v priestoroch MsÚ
• pripravuje podklady pre zriadenie krízového štábu
• koordinuje vykonávanie záchranných, lokalizačných a likvidačných prác
• organizuje a metodicky riadi plnenie úloh COO v pôsobnosti MsÚ
• spracováva dokumentáciu na činnost mesta po vzniku mimoriadnej udalosti na teritóriu mesta
• vykonáva odbornú prípravu štábu a jednotiek COO mesta
• vypracováva plány varovania obyvateľstva a vyrozumenia vedúcich zamestnancov, členov štábu COO a MsZ
• organizačne a technicky zabezpečuje pravidelné preskúšanie sirén
• vykonáva inventarizáciu materiálu COO
• vedie archív a vykonáva všetky úkony z toho vyplývajúce